Die Team-Assistenz unterstützt unsere Teams und Führungskräfte durch Organisation, Kommunikation und das Verantworten von administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Teams und der Geschäftseinheiten-/ Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben
Eigenständige Organisation und Planung des Büroalltags
Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Allgemeiner Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz
Erstellung von Statistiken und Präsentationen
Rechnungserstellung und -prüfung
Must-have:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
Nice-to-have:
Erste Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Office Management
Erfahrung beim Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Kenntnis der HR Software Personio
Unsere Benefits
Wir agieren im Unternehmen auf Augenhöhe, es herrscht ein zugleich wertschätzender und lockerer Umgangston ohne Dresscode.
Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit, die unseren Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von einer Hansefit-Mitgliedschaft, regelmäßigen Social Events und attraktiven Rabatten über ein Vorteilsportal.
Bikeleasing und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab.
Eine jährliche Bonuszahlung motiviert zusätzlich, wobei dieser bei Übernahme von mehr Verantwortung steigt.
Du hast noch Fragen?
Wir beantworten Dir gerne Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsablauf. Melde Dich per Telefon bei unserem Senior Director People & Culture Patrick Mytanz unter +49 441 969 73 80 oder per E-Mail an karriere@btc-embedded.com.
Wir entwickeln Premium Tools für Software-Entwickler*innen in der Automobilindustrie BTC Embedded Systems wurde 1999 in Oldenburg gegründet. Wir starteten mit einem ambitionierten Ziel: Komplexe und leistungsfähige mathematische Verifikations- und Test-Methoden, welche bis dahin vor allem der akademischen Welt vorbehalten waren, für echte Software Serienprojekte im Embedded Bereich nutzbar zu machen. Diesem Ziel fühlen wir uns bis heute verpflichtet und blicken mit inzwischen ca. 210 Mitarbeitern stolz auf 20 Jahre technologische Markführerschaft in Bereichen wie formale Verifikation, Model Checking und automatische Testfall-Generierung zurück. Heute werden unsere ISO 26262 zertifizierten Werkzeuge weltweit von Automobilherstellern und Zulieferern für den automatisierten Test eingebetteter Software eingesetzt.
Your team
The team assistant supports our teams and managers through organization, communication and taking responsibility for administrative tasks in order to ensure smooth workflows.
Your mission
Support teams and business unit/department heads with administrative tasks
Independent organization and planning of daily office operations
Coordination of appointments and events
General correspondence and business correspondence
Preparation of statistics and presentations
Invoice preparation and auditing
Must-have:
Completed commercial training or comparable qualification
Good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Strong organizational skills and communication skills
Reliability and ability to work in a team
Fluent in written and spoken German and English is a given
Nice-to-have:
Initial experience in team support or office management
Experience in preparing travel expense reports
Familiarity with the HR software Personio
Our benefits
We treat each other as equals within the company, with a culture of mutual respect and a relaxed atmosphere, and no dress code.
We place great value on flexible working hours and remote work, which enable our employees to maintain a healthy work-life balance.
Our employees also benefit from a Hansefit membership, regular social events, and attractive discounts through a benefits portal.
Bike leasing and free parking round out the offering.
An annual bonus payment provides additional motivation, with the bonus increasing as employees assume more responsibility.
Do you have any questions?
We're happy to answer any questions you may have about the job posting and the application process. Please contact our Senior Director People & Culture, Patrick Mytanz, by phone at +49 441 969 73 80 or by email at karriere@btc-embedded.com.
We develop premium testing tools for software developers in the automotive industry BTC Embedded Systems was founded in Oldenburg/Germany in 1999. We started with an ambitious goal: To take complex and powerful mathematical verification and test methods out of their academic hiding place, and make them available for real-life model-based software development projects. We still feel dedicated to this goal and with a global presence and over 210 employees, we proudly look back on 20 years of technological market leadership in areas like formal verification, model checking and automatic test generation. Today, our ISO 26262 certified products are used by car makers and suppliers world-wide for the automated test and verification of safety critical embedded software.
We appreciate your interest in BTC Embedded Systems AG. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at karriere@btc-embedded.com.
